Aion i internetske konferencije: Zašto je potreban DSM?
Video konferencije putem raznih internetskih platformi (npr. Webex, Zoom, Interactio, Teams, itd.) gotovo da su se nametnule kao standard organizacije konferencija i sastanaka, počevši od 2020. godine i poznatih razloga.
Uz te je konferencije nastao i novi radni profil neophodan za savršenu organizaciju internetskih konferencija: tzv. DSM ili Digital Stage Moderator. Briga za postizanje savršenog zvuka i slike tijekom internetskih konferencija samo je jedan od zadataka ovog potpuno novog zanimanja. To je osoba koja zapravo u pozadini upravlja tijekom video konferencije ili sastanka.
Rad Aionovih DSM-a uključuje:
- priprema: određivanje platforme s obzirom na broj sudionika, trajanje i potrebu za simultanim prevođenjem;
- slanje pozivnica;
- testiranje internetskih veza i opreme sudionika u nekoliko sesija s manje sudionika;
- pomoć glavnom moderatoru u uglađenom vođenju konferencije;
- upravljanje prezentacijama (na računalu kod DSM-a);
- praćenje vremena iz dnevnog reda;
- po potrebi izrada izvještaja o sudionicima.
DSM-u često u poslu pomažu Aionovi stručnjaci za IT, jer netko mora voditi brigu i o podatkovnim vezama, stabilnosti internetskih komunikacija, ali ponekad i pomoći sudionicima s prikazivanjem prezentacije i njezinom dijeljenju.
Često je potrebno da DSM poznaje više jezika da bi mogao komunicirati s međunarodnim sudionicima konferencije. DSM prati i chat, na kojem sudionici mogu postavljati pitanja, tražiti pomoć, itd. Ponekad nam se čini da je kameleon, jer prati i ulazak novih sudionika na konferenciju, javljanje sudonika za riječ, ali i isključuje mikrofone koje je netko slučajno uključio.
Kontaktirajte nas za više informacija o konferencijama putem interneta.
A na društvenim mrežama imamo i zgodan screenshot s jedne internetske konferencije...
